jueves, 14 de febrero de 2013

ETAPAS DE LA ORGANIZACION Y TECNICAS DE ORGANIZACION


ETAPAS DE LA ORGANIZACION

 

División del trabajo

 

Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o

importancia.

 

Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades

en unidades específicas con base en su similitud.

 

Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación

Ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a

cabo el trabajo de la mejor manera.

 

 

Lineal o militar

 
Está centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.

 

Ventajas:

Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.

 
No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

 
La disciplina es fácil de mantener.

 

Desventajas:

Es rígida e inflexible.

 
La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.

 
No fomenta la especialización.

 
Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente son operativos.

 

Funcional o de Taylor

 
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre,

desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número de funciones.

 

Ventajas: 

Mayor especialización.

 
Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

 
La división del trabajo es planeada.

 
El trabajo manual se separa del intelectual.

 
Disminuye la presión sobre un solo jefe.

Desventajas:

Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.

 
Se viola el principio de unidad de mando.

 
Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.

 

Linea funcional

Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una.

 
Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un  solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad.

 

Staff

Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología,

contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

 

Ventajas: 

Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

 
Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización

Staff.

 Desventajas:

Hay confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la

Asesoría.
 

Por comités 

 
Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para

Discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro

tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc.

 

Ventajas:

 Las soluciones son más efectivas.

 
Se comparte la responsabilidad.

 
Permite que las ideas se fundamenten.

 
Se aprovecha al máximo la experiencia.

 

Desventajas:

 Las decisiones son lentas.

 
Es difícil disolverlos.

 
Los gerentes se desligan de la responsabilidad.
 

Matricial

 
Matriz, de Parrilla, de Proyecto o Administración de producto. Se abandona el principio de

unidad de mando. Requiere de una estructura administrativa sólida y de mecanismos

especiales de apoyo.

 

Ventajas:

 Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.

 
Propicia la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos.

 
Permite cambiar de una tarea a otra.

 
Favorece el intercambio de experiencias.

 
Desventajas:

Confusión acerca de quien depende de quién.

 
Da lugar a la lucha de poder.

 
Supone pérdidas de tiempo.

 
Resistencia al cambio.


 
 
TECNICAS DE ORGANIZACIÓN

 

Organigramas

Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

Los organigramas se clasifican por:

Su objetivo: Estructurales, Funcionales y Especiales.

Su área: Generales, Departamentales. 

Su contenido: Esquemáticos, Analíticos.

 

Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta.

 

Diagrama o procedimiento de flujo

 

Es la representación gráfica que muestra la sucesión  de los pasos de que consta un procedimiento.

 

Ventajas 

 

-Mayor simplificación del trabajo.

 -Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones.

 -Mejorar alguna operación combinándola con otra parte del proceso.

 -Eliminar demoras.

 -Una mejor distribución de la planta.

 -Tipos de diagramas de procedimiento

 -Gráfica de flujo de operaciones.

 -Gráficas esquemáticas de flujo.

 -Gráfica de ubicación de equipo.

 -Gráfica de flujo de formas.

 -Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento

 -Escoger el procedimiento por realizar.

 -Determinar las técnicas analíticas que habrán de utilizarse.

 -Analizar el trabajo.

 -Hacer una lista de la forma como se va a realizar el trabajo.

 -Establecer el procedimiento más factible.

 

-Presentar la propuesta.

 -Prepara instrucciones.

 -Implantar el nuevo procedimiento.

 -Observar el procedimiento implantado.

 -Preparar una guía de logros.

 -Llevar registros adecuados de realización.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 


 

No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada